O cofre digital permite que você mantenha cópias digitalizadas de seus documentos confidenciais em servidores seguros. Hoje, esse serviço está crescendo.
Princípio do cofre digital
O cofre digital é um serviço pago oferecido por diversas empresas, entre bancos, seguradoras e empresas especializadas. Os pontos a seguir o ajudarão a entender como funciona:
- objeto: você aluga espaço de armazenamento do provedor de serviços escolhido para arquivar seus documentos ;
- documentos: recibos de vencimento, recibos de reembolso do seu seguro saúde, faturas, comprovante de pagamento, aviso fiscal, fotos, etc. Você pode categorizar seus registros para torná-los mais fáceis de localizar quando necessário;
- preço: entre 2 e 10 euros por mês dependendo do espaço de armazenamento contratado.
Na maioria dos casos, os cofres digitais oferecem um mecanismo de busca que permite encontrar seus documentos usando palavras-chave.
Usando o cofre digital
Adicionar documentos ao seu cofre digital pode ser feito de 3 maneiras diferentes:
- no modo manual: conecte-se ao seu cofre digital e clique em “adicionar um documento”. Clique na localização futura do documento, depois em “navegar” para selecioná-lo em seu computador;
- no modo semi-automático: envie um documento para o seu cofre digital através de um endereço de e-mail associado ao seu cofre. Então você tem que colocá-lo na categoria apropriada;
- em modo automático: pode configurar o seu cofre para receber directamente os documentos enviados pelos emitentes (banco, segurança social, EDF, etc.).
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