Mudar uma empresa não pode ser improvisado. Quanto maior o tamanho da sua empresa, mais cedo começam os preparativos para a mudança. Para evitar o estresse desta operação, siga as dicas abaixo.
Preparativos para a mudança da empresa
Dependendo do tamanho da sua empresa, planeje:
- 1 mês de preparação para uma empresa com menos de 100 pessoas
- 2 meses de preparação para uma empresa de 300 pessoas
- 6 meses de preparação para uma empresa com mais de 300 pessoas
- 18 meses de preparação para uma empresa de 1.000 pessoas
Em seguida, faça uma programação de mudança, incluindo:
- uma auditoria das instalações
- orçamentos de vários provedores de serviços
- sincronização dos vários departamentos
- comunicação entre funcionários
- o trabalho a ser feito nas novas e antigas instalações
- procedimentos administrativos
- a rotulagem de caixas por funcionário ou por departamento
- o roteiro
- o inventário do parque de informática
Escolhendo um motor
Existem profissionais especializados em movimentação de negócios. Para evitar qualquer risco de acidente, prefira um prestador de serviços qualificado e experiente . Ele lhe dará os conselhos necessários para facilitar as modalidades de execução, gerenciar a logística e garantir a transferência do seu negócio com confiança. Este motor também cuidará de colocar os móveis e as estações de computador em um local seguro.
Serviços adicionais
Profissionais de movimentação de negócios geralmente oferecem fórmulas diferentes com várias opções. Você tem a possibilidade de adaptar seu contrato de acordo com suas necessidades. Algumas opções comuns, encontram-se a gestão de inventário , o arquivo ou o repositório de móveis , a desconexão e reconexão do seu computador, o respeito pela privacidade , o uso de véhiculesprotégés ou transporte seguro .
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