A carta de solicitação de autorização justifica à prefeitura de seu departamento a necessidade de instalação de sistema de videovigilância em seu estabelecimento. Ao mesmo tempo, você o informa sobre o tipo de dispositivo que deseja instalar.
A carta de solicitação de autorização
As seguintes informações devem ser incluídas em sua solicitação de autorização:
- o nome da sua empresa;
- a sua forma jurídica e o montante do capital social;
- o número de registro no registro comercial e a localização do RCS;
- as coordenadas da prefeitura;
- o endereço.
Na linha de assunto: indicar "pedido de autorização para instalação de sistema de videovigilância". Comece sua carta com a fórmula: "Temos a honra de informá-lo de …". Em seguida, mencione seu plano de instalar um sistema de videovigilância em seu estabelecimento para garantir a segurança de seus funcionários e clientes . No próximo parágrafo, peça a autorização utilizando a fórmula: "Agradeceríamos se nos concedesse a autorização exigida por lei para tal instalação". Em seguida, liste os anexos que acompanham sua carta antes de concluir com a fórmula educada: "Desde já agradeço, por favor, aceite, Senhora, Senhor, a expressão de nossos melhores cumprimentos".
Os documentos a serem fornecidos
Os seguintes documentos devem acompanhar o seu pedido de autorização para a instalação do seu sistema de vigilância por vídeo:
- um formulário Cerfa n ° 13806 * 3 (lojas ou empresas) ou n ° 14095 * 2 (apenas bancos) devidamente preenchido e assinado;
- um relatório especificando os objetivos e os materiais que serão utilizados;
- uma planta do local para identificar seus edifícios e os de terceiros que estarão no campo de visão das câmeras;
- um plano do perímetro;
- um relatório sobre os dispositivos de registro, processamento e transmissão de imagens;
- os nomes das pessoas que têm acesso às imagens;
- uma cópia do pôster que você planeja instalar para informar o público;
- um certificado de conformidade do sistema com os requisitos da portaria de 3 de agosto de 2007.
Para informação, esta autorização deve ser renovada a cada 5 anos.
TAMBÉM LEIA:
- Kit de videovigilância: o que exatamente contém?
- Monitoramento remoto: quanto custa?