Sujeito a um contrato, o administrador deve assumir suas funções. Vamos fazer um balanço da essência do contrato do administrador.
O contrato do condomínio
A existência do sindicato da copropriedade está prevista na lei de 10 de julho de 1965 relativa à copropriedade das edificações edificadas. Esta lei também estipula os seus poderes, mas certos elementos devem ser previstos no contrato fiduciário . Sem a aprovação deste contrato pelos coproprietários, o administrador da propriedade não pode iniciar suas tarefas.
Os termos de elaboração do contrato de fiduciário
Voluntário ou profissional, o administrador deve apresentar uma minuta do contrato à assembleia geral de coproprietários. É um documento jurídico apresentado na forma de um contrato de mandato. A minuta do contrato é então examinada pela assembleia geral. Os coproprietários podem aprová-lo, votar contra o projeto ou aprová-lo sujeito a modificações de certas partes.
O conteúdo do contrato fiduciário
O contrato do agente fiduciário deve ser composto por três partes: a primeira estipula a duração do mandato do agente fiduciário, a segunda as suas missões e a terceira a sua remuneração.
Observe que a duração máxima de um contrato fiduciário é de três anos . O administrador fiduciário e o sindicato de coproprietários podem decidir encurtar este período. No entanto, o contrato de trustee pode ser renovado indefinidamente.
A segunda parte relativa às responsabilidades do fiduciário deve especificar as várias atividades de gestão quotidiana do edifício (gestão financeira, gestão administrativa, etc.). Aí também devem ser mencionados os serviços actuais (organização da assembleia geral, gestão dos arquivos da co-propriedade…). O contrato também define as horas durante as quais o administrador está disponível para a co-propriedade.
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