As missões do gestor da co-propriedade incluem, em particular, a gestão administrativa da co-propriedade. Como parte dessa obrigação, ele é responsável pela conservação de diversos documentos e arquivos.
Agente fiduciário de copropriedade: gestão administrativa
A mudança do administrador efetua-se no termo do mandato, na sequência da sua renúncia ou destituição pela assembleia geral. Durante o seu mandato, este representante assegura a gestão administrativa da copropriedade . Isso inclui, entre outras coisas, a manutenção de uma lista atualizada de coproprietários (estado civil, endereço e lote ocupado), a preparação da agenda das reuniões, o secretariado das reuniões das reuniões, bem como a conservação de vários documentos e arquivos. . Estes incluem, entre outros:
- Documentos contábeis;
- Os regulamentos de co-propriedade;
- O estado descritivo de divisão;
- A repartição dos encargos entre os coproprietários;
- O contrato fiduciário;
- As atas das assembleias gerais;
- O livro de manutenção;
- O resumo do edifício …
O que acontece com esses documentos em caso de mudança de administrador?
Em caso de mudança de administrador , deve ser realizada uma transferência de poder. Assim, o ex-curador deverá enviar ao novo curador os documentos, bem como os fundos pertencentes à copropriedade:
- Os documentos que justificam a posição de caixa;
- Todos os documentos e arquivos do sindicato dos coproprietários com a ficha sumária desses documentos;
- Documentos contratuais ou técnicos relacionados com a construção;
- Todos os fundos imediatamente disponíveis.
Em caso de mudança de curador , a transmissão desses documentos e fundos deve ser feita no prazo de um mês após o término das funções do ex-curador.
LEIA TAMBÉM:
- Padrões de janela de condomínio
- Co-propriedade: ajuda para financiar as obras